Hyvinvointialueiden palkkakaos 2023: mitä tapahtui ja mitä opimme?

Tammikuussa 2023 Suomessa tapahtui yksi historian suurimmista työnantajavaihdoksista. Yli 200 000 sote-alan työntekijää siirtyi kuntien palkkalistoilta hyvinvointialueiden palvelukseen. Palkanlaskentajärjestelmät, työnantajat ja Y-tunnukset vaihtuivat kaikki kerralla. Ongelmitta ei mennyt: tuhansien työntekijöiden palkoissa oli virheitä.

Tämä artikkeli on osa laajempaa opasta. Lue kokonaisuus: Työehtosopimus ja oikeutesi: opas palkansaajalle.

Mitä tapahtui?

Hyvinvointialueet aloittivat toimintansa 1.1.2023, ja samana päivänä satojen kuntien ja kuntayhtymien henkilöstö siirtyi uusien työnantajien palkkalistoille. Ylen MOT-toimituksen selvityksen mukaan pelkästään Oulun seudulla Monetra-yhtiö korjasi alkuvuonna 2023 yli 5 000 palkkavirhettä, ja tammikuussa virheitä ilmoitettiin lähes 4 000.

Hoitajilta jäi maksamatta henkilökohtaisia palkanlisiä, ylityölisiä, lomarahoja ja jopa kokonaisia työvuoroja. Tilanne ei rajoittunut Ouluun: Vaasan seudulla ongelmat johtivat jopa hoitajien irtisanoutumisiin. Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n kyselyn mukaan maksetuista palkoista arviolta 0-3 prosenttia oli virheellisiä. Prosentti kuulostaa pieneltä, mutta 200 000 palkasta se tarkoittaa tuhansia ihmisiä.

Miksi se tapahtui?

Syitä oli neljä, ja ne kasautuivat päällekkäin.

• Järjestelmäsiirrot. Kuntien palkanlaskentajärjestelmät olivat erilaisia. Kun kymmeniä tai satoja järjestelmiä yhdistetään yhteen, henkilökohtaiset lisät, kokemuslisät, olosuhdelisät ja verokorttitiedot eivät aina siirtyneet automaattisesti.
• Manuaalinen tarkistustyö. Palkanmaksussa jouduttiin priorisoimaan: ensin varmistettiin, että peruspalkat tulivat maksuun, ja lisien korjaaminen jäi toiseen vaiheeseen.
• Mittakaava. Yli 200 000 palkkaa piti saada maksuun tammikuussa, ja jokaisen takana oli omat erityispiirteensä: eri TES, eri lisärakenne, eri työaikamuoto.
• Palkkaharmonisoinnin viivästyminen. Laki velvoitti yhdenmukaistamaan palkat saman vaatimustason tehtävissä, mutta harmonisointi on useilla alueilla yhä kesken.

Mitkä palkanosat menivät pieleen?

Vuorotyöntekijän näkökulmasta ongelmat osuivat juuri niihin palkanosiin, jotka ovat muutenkin alttiimpia virheille:

• Ilta-, yö- ja viikonloppulisät. Kun työvuorotiedot eivät siirtyneet, lisien laskenta meni pieleen.
• Henkilökohtaiset lisät ja kokemuslisät. Ne perustuvat yksilöllisiin sopimuksiin ja palvelusaikoihin.
• Ylityökorvaukset. Ne edellyttävät tarkkaa tietoa toteutuneista tunneista.
• Kokonaiset työvuorot. Pahimmillaan edes peruspalkkaa ei maksettu oikein.

Mitä tästä pitäisi oppia?

Hyvinvointialueiden palkkakaos ei ollut ainutkertainen poikkeustilanne. Se oli suurennuslasi, joka paljasti rakenteellisia ongelmia, joita esiintyy pienemmässä mittakaavassa jatkuvasti.

Oppi 1: Tarkista aina palkkakuittisi

Virheen havaitseminen on usein työntekijän vastuulla. Jos et tarkista, kukaan muu ei välttämättä huomaa.

Oppi 2: Säilytä asiakirjat

Pidä tallessa aiemmat palkkakuitit, työsopimus ja muut dokumentit, koska niitä tarvitaan virheitä selvitettäessä. Virkasuhteisen palkkasaatavat vanhentuvat kolmessa vuodessa, työsuhteessa olevan viidessä.

Oppi 3: Luottamusmies ja ammattiliitto ovat olemassa tätä varten

Jos virhe ei korjaannu suoraan työnantajan kanssa, luottamusmies ja ammattiliitto osaavat auttaa.

Oppi 4: Järjestelmävaihdos on aina riskihetki

Kun työpaikallasi vaihtuu palkanlaskentajärjestelmä, HR-ohjelmisto tai työvuorosuunnittelusovellus, tarkista seuraavat palkkakuitit erityisen huolella.

Askeleet palkkavirheen korjaamiseen: Palkkavirhe? Näin se löydetään ja miten se korjataan. Vanhentumisajat: Palkkasaatavat vanhentuvat.

Onko palkkaharmonisointi vielä kesken?

Vuonna 2026 akuutti vaihe on ohi, mutta palkkaharmonisointi on useilla alueilla edelleen kesken. Uuden sote-sopimuksen tasopalkkajärjestelmä otettiin käyttöön lokakuussa 2025, ja sen toivotaan tuovan lopullisen selkeyden.

Jos työskentelet hyvinvointialueella ja koet, että palkkasi on pienempi kuin saman tehtävän tekijöillä toisessa yksikössä, kyse voi olla keskeneräisestä harmonisoinnista. Ota asia esille työnantajasi tai luottamusmiehesi kanssa.

Yhteenveto

Hyvinvointialueiden palkkakaos 2023 paljasti, miten haavoittuva palkanlaskenta voi olla suuressa muutoksessa. Tärkein oppi on henkilökohtainen: tarkista palkkakuittisi, säilytä asiakirjasi ja toimi heti, jos huomaat virheen. Shiftan palkkalisälaskuri laskee TES:n mukaiset lisät automaattisesti vuorojesi perusteella.

Lue myös:

• Luottamusmies: kuka se on ja milloin häntä tarvitaan?
• Miten ammattiliitto auttaa, kun palkka on väärin?
• Kuinka vaatia maksamattomat palkat ja mitä vaihtoehtoja on?
• 5 yleisintä syytä, miksi palkkalaskelma on väärässä

Usein kysyttyä

Mitä hyvinvointialueiden palkkakaoksessa tapahtui vuonna 2023?

Yli 200 000 sote-alan työntekijää siirtyi tammikuussa 2023 kuntien palkkalistoilta hyvinvointialueille, ja siirto aiheutti tuhansia palkkavirheitä, esimerkiksi Oulun seudulla yli 5 000 kappaletta.

Miksi hyvinvointialueiden palkanmaksussa oli niin paljon virheitä?

Neljä syytä kasautui päällekkäin: erilaiset järjestelmät piti yhdistää, tarkistustyö jäi kesken, kun peruspalkat priorisoitiin, mittakaava oli valtava eikä palkkaharmonisointi ollut vielä valmis.

Mitkä palkanosat menivät useimmin pieleen siirrossa?

Eniten ongelmia oli ilta-, yö- ja viikonloppulisissä, henkilökohtaisissa lisissä, kokemuslisissä ja ylityökorvauksissa, ja pahimmillaan kokonaisia työvuoroja jäi maksamatta.

Onko hyvinvointialueiden palkkaharmonisointi vielä kesken?

Kyllä, monilla alueilla palkkaharmonisointi on yhä kesken, vaikka uuden sote-sopimuksen tasopalkkajärjestelmä otettiin käyttöön lokakuussa 2025.

Mitä pitäisi tehdä, jos huomaa virheen omassa palkassaan?

Tarkista aina palkkakuittisi ja säilytä asiakirjat. Jos virhe ei korjaannu suoraan työnantajan kanssa, käänny luottamusmiehen tai ammattiliiton puoleen.

Lähteet

• Yle MOT: tuhansissa hyvinvointialueen palkoissa virheitä: selvitys Oulun seudun ja Vaasan alueen palkanmaksuongelmista
• KT: hyvinvointialueiden palkanmaksu: työnantajapuolen näkökulma virheprosentteihin
• Talentia: hyvinvointialueuudistus ja palkanmaksu: jäsenkyselyn tulokset ja ohjeet palkkavirheiden tarkistamiseen