Miten Shifta toimii?

Käyttöönotto vie pari minuuttia. Valitse työehtosopimuksesi ja täytä palkkatiedot. Sen jälkeen Shifta laskee jokaisen merkityn työvuoron palkan puolestasi.

1. 1 Avaa Shifta selaimessa osoitteessa app.shifta.fi ja luo tili. Mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille ovat tulossa.
2. 2 Valitse työehtosopimuksesi listalta, esim. kaupan ala tai majoitus- ja ravintola-ala.
3. 3 Syötä peruspalkkasi tai palkkaryhmäsi. Voit muuttaa sitä myöhemmin asetuksista.
4. 4 Lisää ensimmäinen vuorosi kalenteriin ja näet sen arvon heti.

Vuorot merkitään kalenterinäkymään. Shifta tunnistaa päivä- ja kellonaikakohtaiset vuorolisät automaattisesti, joten sinun tarvitsee syöttää vain aloitus- ja päättymisaika.

1. 1 Avaa Kalenteri ja klikkaa haluamaasi päivää.
2. 2 Syötä vuoron aloitus- ja päättymisaika.
3. 3 Merkitse tarvittaessa vuoron tyyppi: ylityö, koulutus tai poissaolo. Sovelluksen asetuksissa voit ottaa käyttöön TES-rooleja ja luoda omia lisiä.
4. 4 Tallenna. Päivän kohdalle ilmestyy kesto ja arvioitu ansio.

Avaa mikä tahansa vuoro, niin näet sen erittelyn. Jokainen rivi näyttää tehdyt tunnit, euromäärän tunnilta ja työehtosopimuksen mukaisen kertoimen. Voit tarkistaa summan näin itse.

1. 1 Klikkaa vuoroa viikkoerittelyssä.
2. 2 Näet perustunnit sekä jokaisen lisän omalla rivillään.

Loppusumma on perustuntien palkka ja kaikki sopimuksen mukaiset lisät: ilta-, lauantai-, sunnuntai- ja yölisät sekä mahdolliset ylityökorvaukset. Pyhäpäivinä monet lisät maksetaan kaksinkertaisina.

Voit koota palkkajaksot Shiftassa samoille aikajaksoille kuin palkkalaskelmassa. Kun palkka tulee tilille, vertaa sitä rivi riviltä Shiftassa luotuun arvioon.

1. 1 Avaa Palkkajaksot ja valitse oikea kuukausi.
2. 2 Luo palkkajaksot samoille vuorolisille kuin palkkalaskelmassasi.
3. 3 Vertaa pohjapalkkaa, lisiä ja ylitöitä palkkalaskelmasi vastaaviin riveihin.

Iltalisää maksetaan iltatunneilta (usein klo 18 jälkeen) ja lauantailisää lauantain työtunneilta. Sunnuntaikorvaus on 100 prosenttia perustuntipalkasta sunnuntaisin ja pyhinä. Tarkat kellonajat ja määrät riippuvat työehtosopimuksestasi.

Koska lisät riippuvat siitä, mihin kellonaikaan ja mille viikonpäivälle vuoro osuu. Sunnuntain iltavuoro voi sisältää yhtä aikaa peruspalkan, iltalisän, sunnuntaikorvauksen ja yölisän, kun taas arkiaamun vuoro voi koostua pelkästä peruspalkasta.

Löydät käyttämäsi työehtosopimuksen työsopimuksestasi tai voit kysyä sitä työnantajalta. Valitset työehtosopimuksen käyttöönotossa ja voit vaihtaa sen myöhemmin asetuksista. Shiftaan on koodattu kunkin tuetun sopimuksen lisät, korvaukset ja jaksotyösäännöt.

1. 1 Avaa Asetukset ja valitse TES-profiili.
2. 2 Etsi sopimuksesi nimellä tai alalla.
3. 3 Vahvista valinta. Laskenta päivittyy heti uuden sopimuksen mukaiseksi.

Työehtosopimuksen mediaani on saman työehtosopimuksen mukaan työskentelevien merkityistä vuoroista laskettu mediaanipalkka. Se avautuu, kun samaa sopimusta noudattavia käyttäjiä on vähintään 100 kappaletta. Näin yksittäisen henkilön tuloja ei voi päätellä.

Shifta laskee merkittyjen vuorojen palkasta kertyvän keskiarvon. Tätä keskiarvoa käytetään vertaamaan sinun tulojasi koko Suomen mediaaniin. Työehtosopimuskohtainen mediaani tulee näkyviin, kun samalla työehtosopimuksella on tarpeeksi käyttäjiä.

Tilaus maksaa 2,99 euroa kuukaudessa tai 19,99 euroa vuodessa ja yksi tilaus avaa kaikki ominaisuudet. Ennen tilausta saat 14 päivän maksuttoman kokeilun ilman maksukorttia ja tilauksen voi perua milloin tahansa.

Shifta on täysin käytettävissä, mutta vielä kehitysvaiheessa. Suomessa on yli 150 työehtosopimusta ja jokaisessa on omat sääntönsä. Tästä syystä laskennassa voi olla virheitä ja jokainen ilmoitus virheestä auttaa meitä korjaamaan ne ja parantamaan Shiftaa.

Shifta toimii verkkoselaimessa ja mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille ovat tulossa.

Kyllä. Kun syötät vuoron aloitus- ja päättymisajan, Shifta tunnistaa työehtosopimuksen mukaiset yötunnit ja laskee yölisän automaattisesti. Sinun ei tarvitse erikseen merkitä, mitkä tunnit ovat yötä.

Shifta laskee ylityöt työehtosopimuksesi sääntöjen mukaan. Vuorokautisen ja viikoittaisen ylityön tai jaksotyön ylityön korotuksineen. Korotukset, esimerkiksi 50 ja 100 prosenttia, näkyvät omilla riveillään vuoron ja palkkajakson erittelyssä.

Pyhäpäivinä ja sunnuntaisin maksetaan yleensä 100 prosentin sunnuntai- tai pyhäkorvaus ja monilla aloilla myös ilta- ja yölisät maksetaan korotettuina. Shifta tunnistaa pyhäpäivät automaattisesti ja laskee korotukset puolestasi.

Kyllä. Kun asetat peruspalkkasi tai palkkaryhmäsi oikein, kokemuslisä ja muut varsinaiseen palkkaan kuuluvat lisät sisältyvät tuntipalkkaan, josta vuorolisät lasketaan. Voit tarkistaa ja muokata näitä kohdasta Asetukset → Palkkatiedot → Peruspalkka.

Lisäämme sopimuksia jatkuvasti. Jos omaasi ei vielä löydy, niin kerro siitä meille yhteydenottolomakkeella.

Kokeilu on 14 päivää maksuton eikä vaadi maksukorttia. Sinua ei veloiteta kokeilun aikana eikä sen jälkeen automaattisesti. Kokeilu päättyy itsestään ja saat itse päättää, otatko tilauksen käyttöön.

Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa tilausasetuksistasi. Peruutus astuu voimaan kuluvan laskutusjakson lopussa, joten et menetä jo maksamaasi jaksoa.

Kyllä. Shifta laskee kertyneet vuosilomapäivät ja lomarahat. Näet ne kohdasta Asetukset → Kesäloma ja lomaraha.

Kyllä. Valitse asetuksista työpaikkasi käyttämä malli. Tunnit siirtyvät pankkiin joko korotettuna tai tunti tunnista. Merkitset ylityövuoron pankkiin yhdellä napilla ja seuraat saldoa sovelluksessa. Kertyneet tunnit voit pitää vapaana tai lunastaa rahana.

Ei näe. Shifta ei ole yhteydessä työnantajasi järjestelmiin, eikä sovelluksen käyttö näy kenellekään ulkopuoliselle. Vuorosi ja palkkatietosi näkyvät vain sinulle.

Vain sinä omalla tililläsi. Emme myy emmekä luovuta tietojasi markkinointiin. Tulojen vertailun tilastot lasketaan nimettömästi ja näytetään vasta, kun ryhmässä on vähintään sata käyttäjää. Yksittäisen ihmisen tuloja ei siis voi päätellä.

Yhteydet salataan aina ja arkaluonteisimmat tiedot, kuten palkkasummat, säilytetään salattuina myös tietokannassa. Pelkkä tietokantaan pääsy ei riitä niiden avaamiseen. Pääsy tietoihin on tarkasti rajattu ja suojauksia arvioidaan säännöllisesti. Suojauksen teknisiä yksityiskohtia emme kerro julkisesti, sillä sekin on osa turvallisuutta.

EU:n alueella: tietokanta sijaitsee Frankfurtissa, Saksassa. Shifta Solutions Oy on suomalainen yritys ja käsittelemme tietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tarkemmat tiedot löydät tietosuojaselosteesta.

Ei käytetä. Shiftan palkanlaskenta on kokonaan sääntöpohjainen eikä henkilö- tai vuorotietojasi syötetä tekoälyjärjestelmiin.

Tietosi poistetaan viimeistään 30 päivän kuluessa, ellei laki edellytä pidempää säilytystä, kuten kirjanpitotiedoille. Ennen poistoa voit pyytää kopion tiedoistasi. Se on GDPR:n mukainen oikeutesi.

Ei. Sinä syötät vuorosi itse, eikä Shiftalla ole yhteyttä työnantajasi järjestelmiin tai pankkitiliisi. Vuorotietosi pysyvät omassa hallinnassasi ja palkkasummat säilytetään salattuina. Emme myy tietojasi.