Olet tarkistanut palkkasi, löytänyt virheen ja ottanut asian esiin työnantajasi kanssa. Jos virhe korjattiin heti, hienoa. Mutta jos työnantaja ei reagoinut tai kiisti virheen, seuraava askel on kirjallinen palkkavaatimus.
Lyhyesti: Kirjallinen palkkavaatimus kannattaa tehdä heti, kun työnantaja ei korjaa palkkavirhettä suullisen pyynnön jälkeen: se katkaisee vanhentumisajan ja osoittaa, että olet asiassa vakavissasi. Hyvä vaatimus sisältää seitsemän osaa, muun muassa tekijän tiedot, eritellyn euromäärän, perusteen ja määräajan vastaukselle, jota on kohtuullista pyytää 2 ja 4 viikon väliltä. Palkkasaatavat vanhentuvat viidessä vuodessa työsuhteen aikana ja kahdessa vuodessa sen päätyttyä, joten kannattaa toimia ajoissa.
Tämä artikkeli on osa laajempaa opasta. Lue kokonaiskuva: Työehtosopimus ja oikeutesi: opas palkansaajalle.
Miksi kirjallinen vaatimus?
Suullinen pyyntö on hyvä ensimmäinen askel, mutta se ei jätä jälkeä. Kirjallinen vaatimus tekee asiasta virallisen ja dokumentoi vaatimuksesi.
Se on tärkeä myös vanhentumisen kannalta. Palkkasaatavat vanhentuvat viidessä vuodessa työsuhteen aikana ja kahdessa vuodessa työsuhteen päätyttyä, ja kirjallinen vaatimus katkaisee vanhentumisajan. Kyse on vanhentumislain (728/2003) 10 §:n mukaisesta vapaamuotoisesta katkaisutoimesta.
Lisäksi se osoittaa työnantajalle, että olet vakavissasi. Moni palkkavirhe korjaantuu heti, kun työnantaja näkee perustellun kirjallisen vaatimuksen.
Mitä vaatimuksessa pitää olla?
Hyvä palkkavaatimus sisältää seitsemän osaa:
- Tekijän tiedot: nimi, yhteystiedot, ammattinimike ja työsuhteen alkamispäivä.
- Vaatimuksen kohde: mitä rahaa vaadit ja miltä ajalta.
- Euromäärä eriteltynä.
- Peruste: viittaus TES:n kohtaan, lakiin tai työsopimukseen.
- Selvitys virheestä.
- Vaatimus toimenpiteistä: mitä haluat tapahtuvan.
- Määräaika vastaukselle. Kohtuullinen aika on 2 ja 4 viikon välillä.
Miten käytät valmista vaatimusmallia?
Alla on malli, jota voit muokata suoraan. Korvaa hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillasi ja kopioi valmis teksti Kopioi-napilla. Teksti tallentuu vain omaan selaimeesi, sitä ei lähetetä mihinkään.
Mitä vinkkejä vaatimuksen lähettämiseen kannattaa muistaa?
Lähetä vaatimus sähköpostilla ja pyydä lukukuittausta, tai toimita se kirjallisena vastaanottokuittausta vastaan. Pidä kopio itsellesi ja lähetä kopio myös luottamusmiehelle.
Jos et ole varma vaatimuksesi perusteista, pyydä luottamusmiestä tai liiton neuvontaa tarkistamaan se ennen lähettämistä.
Mitä tapahtuu vaatimuksen jälkeen?
Työnantaja vastaa yleensä yhdellä kolmesta tavasta:
- Vaatimus hyväksytään. Työnantaja myöntää virheen ja maksaa erotuksen. Tämä on yleisin tulos.
- Vaatimus hyväksytään osittain. Työnantaja myöntää osan mutta kiistää toisen. Tällöin luottamusmies auttaa arvioimaan, kannattaako osittainen ratkaisu hyväksyä.
- Vaatimus hylätään. Seuraava askel on liiton neuvontapalvelu ja mahdollisesti liittotason neuvottelut.
Mitkä ovat yleisimmät virheet palkkavaatimuksessa?
Vältä nämä sudenkuopat:
- Epämääräisyys. ”Palkkani on väärin” ei ole vaatimus.
- Puuttuva peruste. Viittaa aina TES:n kohtaan.
- Liian pitkä odotus. Mitä pidempään odotat, sitä enemmän saatavia vanhenee.
- Suullinen vaatimus ilman kirjallista vahvistusta. Vahvista aina sovittu korjaus sähköpostilla.
Shiftan laskurilla voit laskea TES:n mukaiset lisät työvuoroittain ja käyttää tulosta vaatimuksen liitteenä olevan erittelyn pohjana.
Entä jos työnantaja hylkää vaatimuksen: Miten ammattiliitto auttaa kun palkka on väärin?.
Lue myös:
- Kuinka vaatia maksamattomat palkat ja mitä vaihtoehtoja on?
- Mitä tehdä kun työnantaja kiistää palkkavirheen?
- Palkkasaatavat vanhentuvat: milloin viimeistään on toimittava?
- Palkkavaatimus oikeudessa: näin prosessi etenee
Usein kysyttyä
Milloin kannattaa lähettää kirjallinen palkkavaatimus?
Heti kun suullinen pyyntö ei ole tuottanut tulosta tai työnantaja kiistää palkkavirheen. Kirjallinen vaatimus katkaisee palkkasaatavan vanhentumisajan ja dokumentoi vaatimuksesi.
Mitä hyvän palkkavaatimuksen pitää sisältää?
Seitsemän osaa: tekijän tiedot, vaatimuksen kohde ja euromäärä eriteltynä, peruste, selvitys virheestä sekä määräaika vastaukselle.
Kuinka pitkä määräaika työnantajalle kannattaa antaa vastaamiseen?
Kohtuullinen määräaika on 2 ja 4 viikon välillä.
Kenelle kopio palkkavaatimuksesta kannattaa lähettää?
Pidä kopio itsellesi ja lähetä kopio myös luottamusmiehelle.
Lähteet
- Työsopimuslaki (55/2001), Finlex: palkkasaatavien vanhentuminen (13 luku 9 §)
- Laki.fi: palkan alentaminen: työsuhteen ehtojen muuttaminen ja oikeudelliset rajat
- Teollisuusliitto: luottamusmies: neuvottelujärjestys ja luottamusmiehen rooli
- Edilex Oikeustieto: Vanhentumisen katkaiseminen tavallisella kirjeellä: vanhentumislain (728/2003) 10 §:n mukainen vapaamuotoinen katkaisutoimi